Как подготовиться к выставке: советы для экспонентов

Визитные карточки

Визитки — это настоящая валюта на выставке: компании с их помощью приобретают новых клиентов и партнёров. Часто визитки кончаются в самый неподходящий момент, поэтому важно иметь достаточный запас визиток и заранее заказать дополнительный тираж. Всегда берите с собой целую коробку своих визиток.

Вернувшись с выставки с несколькими десятками визиток, я понимаю, что совсем не запомнил, где чья. Почему? Потому что традиционно на визитке указаны логотип и название компании, имя человека, должность и контактные данные. Чего же не хватает? Описания услуг компании!

Как отличить «ТехЕвроСтрой» от «ЕвроЭкоСтрой»? Менеджер какой компании обещал вам хорошую скидку? Названия компании недостаточно, если вы успели познакомиться с десятком компаний, работающих в одной отрасли. Поэтому для участия в выставках следует дополнительно писать на визитке основной вид деятельности и перечень услуг вашей компании. Для руководителей я делаю яркие визитки с фотографиями.

Листовки, буклеты, официальные каталоги

На выставке мы часто ограничены временем, и не всегда удается внимательно изучить продукцию компании и пообщаться с её представителями. Мы не можем запомнить все компании и товары, которые увидели, поэтому я всегда прошу дать мне буклет. Но вместо этого мне часто предлагают визитку, а проблему визиток я описал выше. Либо это обычная листовка с рекламой и призывом посетить сайт, позвонить или сделать заказ, что совершенно неинформативно. Даже в самом простом варианте буклета должно присутствовать описание услуг и товаров компании, а также контактная информация.

Если у компании есть несколько разных листовок, вместо одного общего буклета, то их стоит объединить в брендированную папку. Это не так дорого стоит, но позволяет придать пачке листовок опрятный и солидный вид. Если на папки нет времени или бюджета — купите красивые цветные конверты. А вот использовать офисные файлы не нужно.

Другой крайностью являются большие, тяжелые каталоги продукции или портфолио. Часто на просьбу дать буклет, мне вручают толстый справочник с историей компании, сотней страниц чертежей и технических спецификаций продукции. Да, солидно, богато, видно, что компания успешно работает на рынке -надцать лет. Но это не то, что мне нужно! Обычному посетителю нужен обычный маленький буклет, чтобы получить основные сведения о компании. Толстые справочники нужно вручать только будущим партнерам, которые хотят сотрудничать с вами.

Также необходимо выложить каталог в формате PDF к себе на сайт — в любом случае, при заказе печати у вас будет PDF-файл. В таком файле проще искать информацию, можно копировать текст, можно рассылать клиентам — каталоги на выставке могут кончиться также внезапно, как и визитки. А также он совсем не занимает место, в отличие от бумажного каталога.

Набор рекламных материалов можно вложить в красивый полупрозрачный конверт.

Совсем несерьезно выглядят рекламные материалы в файлике, или сделанные на офисном брошюраторе.

Каталог компании на CD-диске размером с обычную визитку совсем не занимает места.

Рекламные сувениры и образцы продукции

Хорошие рекламные сувениры позволяют компании произвести лучшее впечатление, запомниться, и как следствие, получить нового клиента. Посетителю выставки всегда можно подарить ручку, блокнот или что-то полезное с логотипом компании. Особенно эффективно работает образец продукции. Его можно посмотреть, потрогать и убедиться в качестве продукта или испытать его свойства.

Я всегда стараюсь взять интересующий образец, чтобы внимательно его изучить или использовать в своей работе. У меня есть множество образцов дизайнерской бумаги для проектов, я знаю в какой компании какая бумага продается. Очень удобно иметь образцы стройматериалов — на строительной выставке мне подарили несколько маленьких образцов разных технологичных стройматериалов, защитных плёнок и утеплителей. Так я смог определиться с выбором подходящего материала, и самое главное — понять различия в видах продукции разных компаний.

Угощения

На стендах, где предлагают угощения, всегда больше людей, чем на других! Все любят получить что-то нахаляву, особенно что-то вкусное. Фуршет можно не устраивать, но ваза с конфетами или тарелка с закуской поможет привлечь больше посетителей и подкрепить общение приятным жестом. :-)

Набор образцов в коробке: разные виды бумаги и примеры печатной продукции помогают правильно подобрать бумагу для любого проекта.